1. 護照遺失需另附上警察機關核發之護照遺失作廢申報表，工作天為6天
2. 國軍人員出國，請先向外交部領事事務局申辦護照，出國前由國防部或其授權之單位核准，在護照上加蓋出國核准章戳
3. 未成年人(未滿20歲，已結婚者除外)申請護照應先經父或母或監護人在申請書背面簽名表示同意，並黏貼簽名人身分證影本
4. 持照人更改中文姓名、國民身分證統一編號等項目，不得申請加簽或修正，應申請換發新護照，並繳交3個月內戶籍謄本乙份
5. 外文姓名非中文姓名譯音或為特殊姓名者，需繳交舊護照或足資證明之文件，申請換發新照須沿用舊護照外文姓名。更改外文姓名者，應將原有外文姓名列為外文別名，其已有外文別名者，得以加簽辦理
6. 首次辦理護照或男子(年滿16歲之當年1月1日起至屆滿36歲當年12月31日止)及國軍人員於送件前，請持相關兵役證件(已服完兵役、正服役中或免服兵役證明文件正本)先送國防部或內政部派駐本局或各分支機構櫃台，在護照申請書上加蓋兵役戳記(尚未服兵役者免持證件，直接向上述櫃台申請加蓋戳記)，再赴相關護照收件櫃台遞件
7. 自94年10月1日起請繳交照片一式2張，規格如下：直4.5公分，橫3.5公分（2吋光面白色背景彩色照片）6個月內所拍攝之脫帽、五官清晰、不遮蓋，相片不修改，足資辨識人貌之正面半身，人像自下顎至頭頂長度不得少於3.2公分及超過3.6公分，使臉部佔據整張照片面積的70%-80%，不得使用戴有色眼鏡照片及合成照片，請務必用原子筆或鉛筆書寫備註姓名於相片背後，並嚴禁使用水性筆沾污相片
8. 必要時領事局得以要求額外資料.若簽證送出被拒或要求撤件,將收手續費用NT$300